Vấn đề với cách dùng AI hiện tại
Nhiều người dùng AI theo kiểu reactive: gặp việc khó mới mở ChatGPT, copy kết quả, paste vào. Không có hệ thống, không có routine. Kết quả: mất thêm thời gian vì phải context-switch và viết prompt từ đầu mỗi lần.
Sáng: AI Planning Session (15 phút)
Mỗi sáng, trước khi bắt đầu làm việc, dùng AI để lên kế hoạch ngày: paste danh sách task → yêu cầu AI sắp xếp theo priority và estimate thời gian → xác nhận top 3 việc quan trọng nhất. 15 phút này tiết kiệm 1-2 giờ quyết định trong ngày.
Buổi sáng: Deep Work với AI hỗ trợ
Dành 2-3 giờ đầu cho công việc sáng tạo hoặc phức tạp nhất. Dùng AI như junior assistant: nó draft, bạn review và improve. Không check email, không lướt mạng. AI giúp bạn maintain momentum khi bí ý tưởng.
Trưa: Batch nhỏ với AI (30 phút)
Tập hợp các task lặp đi lặp lại: reply email, viết comment, tóm tắt tài liệu → batch vào 1 session với AI. Dùng template prompt đã chuẩn bị sẵn, không phải viết mới mỗi lần.
Chiều: AI cho research và learning
Dùng Perplexity thay Google cho nghiên cứu. Paste báo cáo dài và yêu cầu AI tóm tắt 5 điểm chính. Dùng AI để giải thích concept mới nhanh hơn đọc documentation.
Cuối ngày: AI Review (10 phút)
Paste daily log vào AI: hỏi 'Tôi đã hoàn thành gì, chưa hoàn thành gì, và ngày mai nên ưu tiên gì?' AI phân tích pattern và đề xuất cải thiện. Sau 1 tháng bạn sẽ thấy rõ bottleneck thực sự trong workflow của mình.
Công cụ cần thiết
Để hệ thống này hoạt động: 1 AI tổng quát (ChatGPT/Claude), 1 AI search (Perplexity), Notion hoặc Obsidian để lưu prompt templates. Đầu tư 2 tuần để thiết lập hệ thống, sau đó nó chạy tự động.